Für unseren Standort Pforzheim suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Persönlichkeit, die den operativen HR-Alltag zuverlässig unterstützt und aktiv mitgestaltet.
HR-Spezialist/in 60 % (w/m/d) (Mutterschaftsvertretung)
Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern operativ mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, genau und serviceorientiert – und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.
Als HR-Spezialist/in unterstützt du den HR-Alltag der Elma Electronic GmbH in Pforzheim während einer Mutterschaftsvertretung. Du übernimmst zentrale Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, stellst eine saubere Personaladministration sicher und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende zuverlässig in operativen HR-Fragen.
Deine Rolle:
- Operative Umsetzung aller HR-Prozesse am Standort Pforzheim – rechtssicher, termingerecht und serviceorientiert
- Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Mutationen, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Vorbereitung, Kontrolle und Koordination lohnrelevanter Daten mit Payroll, Finance und externen Schnittstellen
- Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboarding sowie bei HR-administrativen Themen im Tagesgeschäft
- Pflege und Weiterentwicklung von HR-Daten, Auswertungen und Excel-basiertem HR-Cockpit
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Arbeitsabläufen
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren internen Ansprechpartnern
- Verlässliche HR-Reportings und Bereitstellung relevanter Kennzahlen für Management, HR und Finance
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, idealerweise mit Schwerpunkt Personaladministration und vorbereitender Lohnabrechnung
- Praxis in einem industriellen oder produzierenden Umfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in HR-relevanten administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Bewerbermanagement, Onboarding und alltäglichen HR-Fragestellungen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauberen Daten, Auswertungen und strukturierten Übersichten
- Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssicheres Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir:
- Eine vielseitige HR-Rolle mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Industrieunternehmen
- Ein kollegiales Umfeld am Standort Pforzheim mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Nähe zum operativen Geschäft und zu den Mitarbeitenden
- Eine strukturierte Übergabe und enge Zusammenarbeit mit den internen Ansprechpartnern
- Ein 60 %-Pensum mit möglicher Erhöhung je nach Entwicklung des HR-Bedarfs am Standort Pforzheim
- Faire Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
Elma Electronic GmbH
Stuttgarter Str. 11
75179 Pforzheim
Telefon +49 (0)7231-9734-68
E-Mail: karriere@elma.de