Wir suchen am Standort Pforzheim ab Juni/Juli 2026, befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung, eine/n Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d)
Aufgaben:
- Betreuung und Weiterentwicklung aller administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse) sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister und Schnittstelle zur Finanzabteilung
- Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses sowie Gestaltung und Umsetzung strukturierter Onboarding-Programme
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Themen, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Fachliche und disziplinarische Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Begleitung von Audits und Prüfungen
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
- Organisation und Koordination von Karrieremessen sowie Personalanlässen
Profil:
- Mind. HR-Fachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR (Personaladministration)
- Kaufmännische Ausbildereignungsprüfung
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Erfahrungen in der Lohnverarbeitung
- Erfahrung in einer Matrix Organisation, bevorzugt im internationalen Umfeld
- Sehr gute MS 365 Anwenderkenntnisse
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub, 50 % Urlaubsgeld, 50 % Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- Shoppingcard, bezuschusstes Mittagessen, Zuschuss zum Fitnessstudio, Jobrad
- Gute Atmosphäre, tolle Firmenevents, kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (30 % Arbeitgeber-Zuschuss), betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitstag, bewegte Pause, Massage, gemeinsames Frühstück
Elma Electronic GmbH
Stuttgarter Str. 11
75179 Pforzheim
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